Офисный переезд в новую жизнь

Квартирный переезд, поездка летом на дачу или в деревню и офисный переезд – это на первый взгляд, можно сказать, перемещение вещей из одного места на другое. Но смена месторасположения офиса очень сложное мероприятие и сильно отличается от других видов переезда.

Офисный переезд должен пройти быстро и без остановки работы, чтобы не потерять клиентов и, как следствие, прибыль. Пока фирма не будет работать, потенциальные ваши клиенты уйдут к конкурентам. При переезде будут производиться грузовые перевозки не только мебели и бытовой техники, но и документации, дорогостоящего оборудования, тяжелых сейфов и габаритных несгораемых шкафов.

Офисную мебель нужно разобрать для обеспечения удобства ее транспортировки. Компьютерную технику нужно упаковать в прочные контейнеры, чтобы грузовые перевозки не закончились покупкой новой техники. Если не остались коробки от компьютеров, то поиском упаковочного материала для мебели и оргтехники должны заниматься сотрудники фирмы. А вот разгрузка и погрузка ваших вещей обязательно производиться грузчиками. Не стоит напрягать офисных работников этими перевозками, для них переезд и без того огромный стрес.

Можно подготовительные работы осуществить силами своих работников, но желательно поручить ее транспортной компании, которая будет производить офисный переезд. В этом случае компания сама произведет грузовые перевозки и сопутствующие им мероприятия.

Тяжелые и негабаритные вещи опытные грузчики вынесут из помещений без повреждения имущества и элементов конструкции здания. Мебель закрепят в кузове ремнями и другими приспособлениями от перемещения при движении автомобиля.

Определившись с компанией, которая организует и произведет офисный переезд, к клиенту выезжает представитель этой компании и определяет перечень будущих работ. В зависимости от объема грузоперевозок определяется количество грузчиков и автотранспорта. Если нужно проводить такелажные работы, то устанавливается надобность в специальной технике или оборудовании, чтобы грузовые перевозки прошли без каких-либо проблем. После согласования цены и объема работ, выясняется время переезда. Если перевозимое имущество имеет большую стоимость или ценность, то его нужно застраховать.

Чтобы снизить потерю клиентов от смены офиса, лучше производить офисный переезд в выходные дни или в вечернее и ночное время. Сотрудники и грузчики транспортной компании могут не только перевезти вещи и оборудование, но и распаковать и расставить вещи по своим местам и подготовить оборудование к работе.

Если все работы по переезду сделает мувинговая компания, то грузовые перевозки не измучают ваших сотрудников, когда закончится офисный переезд. Они просто на следующий день придут работать по другому адресу.